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管理體系的核心理念


管理體系繼承了質(zhì)量管理的經(jīng)典管理理念經(jīng)過幾十年的發(fā)展和實(shí)踐,一些現(xiàn)代的管理理念也在管理體系中得到應(yīng)用。
運(yùn)用過程方法、采用PDCA循環(huán)、建立風(fēng)險(xiǎn)管理思維、追求持續(xù)成功、關(guān)注績效、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與循證決策、關(guān)系管理等理念已經(jīng)被大多數(shù)管理體系標(biāo)準(zhǔn)全部或部分采用。這些核心理念在管理體系中是共性的,掌握這些核心理念,對管理體系的理解和應(yīng)用至關(guān)重要


01

運(yùn)用過程方法

我們可以把一個組織的管理統(tǒng)稱為管理系統(tǒng)(體系)。所謂“系統(tǒng)”就是“相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素”。在組織整體的管理系統(tǒng)下,可以包括多個子管理系統(tǒng):從管理領(lǐng)域角度,可涉及質(zhì)量、環(huán)境、能源、資產(chǎn)、信息、健康安全等子管理系統(tǒng);從管理流程角度,可涉及供方(相關(guān)方)、運(yùn)行及支持、顧客(相關(guān)方)等子管理系統(tǒng)。在組織各子管理系統(tǒng)下,又有相關(guān)過程和活動的支撐。因此,從組織的整體管理系統(tǒng)而言,無論從哪個管理角度,這些系統(tǒng)以及系統(tǒng)下的過程和活動都是相互關(guān)聯(lián)和相互作用的,而且,往往由領(lǐng)導(dǎo)作用、職責(zé)權(quán)限、管理策劃、資源配置、運(yùn)行實(shí)現(xiàn)、監(jiān)視測量、持續(xù)改進(jìn)等要素構(gòu)成。對這些要素及其相互關(guān)聯(lián)和相互作用的管理,就形成了對組織系統(tǒng)的管理。


02

采用PDCA循環(huán)


“PDCA”指PDCA循環(huán),又叫“戴明環(huán)”,是管理學(xué)中的一個通用模型。


PDCA循環(huán)是將管理過程分為四個階段: plan-do-check-act。

P(Plan)策劃:括方針和目標(biāo)的確定,以及活動規(guī)劃的制定。

D(Do)實(shí)施:根據(jù)已知的信息,設(shè)計(jì)具體的方法、方案和計(jì)劃布局;再根據(jù)設(shè)計(jì)和布局,進(jìn)行具體運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容。,

C(Check)檢查:總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題。

A(Act)處置:對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,對成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化;對于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié),引起重視。對于沒有解決的問題,應(yīng)提交給下一個PDCA循環(huán)去解決。


PDCA循環(huán)可以使管理方法和工作步驟更加條理化系統(tǒng)化、圖像化和科學(xué)化。

建立風(fēng)險(xiǎn)管理思維


“風(fēng)險(xiǎn)”被定義為“不確定性的影響”,影響是指偏離預(yù)期結(jié)果或目標(biāo),可以是正面的或負(fù)面的。


所有類型和規(guī)模的組織都面臨內(nèi)部和外部的、不能確定的因素。這種不確定性對組織目標(biāo)的影響就是“風(fēng)險(xiǎn)”。


組織的所有活動都涉及風(fēng)險(xiǎn)。組織通過識別、分析和評定是否運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)處理來修正風(fēng)險(xiǎn)以滿足風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則,并管理風(fēng)險(xiǎn)。通過這個過程,組織與利益相關(guān)方進(jìn)行溝通和協(xié)商,監(jiān)測和評審風(fēng)險(xiǎn),以及為確保不再進(jìn)一步需要風(fēng)險(xiǎn)處理而修正風(fēng)險(xiǎn)的控制措施。

03

追求持續(xù)成功

持續(xù)成功是指組織長期持續(xù)實(shí)現(xiàn)并保持其目標(biāo)的能力的結(jié)果。這是一種管理方法。組織的內(nèi)外部因素及其所處環(huán)境在不斷發(fā)生變化,持續(xù)成功不僅要考慮組織自身的內(nèi)部因素,還要對組織所處的環(huán)境具有敏感性確保能夠識別評估和管理與利益相關(guān)方有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)及其變化的要求和期望,以平衡組織和利益相關(guān)方的關(guān)系。

04

關(guān)注績效

績效管理是指各級管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績效制定、績效溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。



績效計(jì)劃制訂要解決的主要問題是目標(biāo)管理,目標(biāo)管理的核心問題是保證組織目標(biāo)、部門目標(biāo)以及個人目標(biāo)的一致性,通過績效考核評價,保證個人績效和組織績效得到同步提升。目標(biāo)管理的中心思想是將組織目標(biāo)展開到每個成員、每個層次和部門。


05

以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)

組織最重要的管理領(lǐng)域是產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,質(zhì)量管理是所有領(lǐng)域管理的基石,沒有質(zhì)量管理,其他領(lǐng)域管理是沒有意義的。而質(zhì)量管理的主要關(guān)注點(diǎn)是滿足顧客要求并且努力超越顧客的期望。以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)是質(zhì)量管理的第一原則,是質(zhì)量管理的核心思想任何組織都要依存于顧客,顧客是組織生存和發(fā)展的基礎(chǔ),一個組織沒有顧客也就沒有存在的意義。因此組織要生存就應(yīng)把顧客的要求放在第一位,明確誰是自己的顧客,要主動了解顧客的需求,研究如何滿足顧客的需求和期望,并把它轉(zhuǎn)化為質(zhì)量要求,采取有效措施不斷滿足顧客的需求和期望。同時還應(yīng)注意潛在的顧客,并有針對性地策劃未來的資源準(zhǔn)備,保持市場競爭力。

06

強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)作用

最高管理者要為組織的未來描繪清晰的藍(lán)圖,統(tǒng)一組織的宗旨和方向,將戰(zhàn)略、方針、過程和資源保持一致,制定與組織環(huán)境相協(xié)調(diào)的目標(biāo),并通過明確過程職責(zé)、確定過程方法、配備過程資源、監(jiān)視過程運(yùn)行、評價過程績效、防范過程風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造過程機(jī)遇、改進(jìn)過程結(jié)果等管理措施實(shí)現(xiàn)和提升管理目標(biāo)。

07

提倡全員參與

整個組織內(nèi)各級人員的勝任、授權(quán)和參與,是提高組織創(chuàng)造和提供價值能力的必要條件。組織管理的運(yùn)行是通過各級人員參與相關(guān)的所有過程實(shí)現(xiàn)的,過程有效性取決于各層次人員的意識、工作能力、協(xié)作精神和工作積極性。為了有效和高效地管理過程,各級人員得到尊重并參與其中是極其重要的。組織應(yīng)當(dāng)為員工創(chuàng)造參與的環(huán)境,鼓勵和激發(fā)員工積極參與。只有當(dāng)每個人的能力、干得到充分的發(fā)揮時,才能使他們?yōu)榻M織的利益發(fā)揮作用,組織才會獲得最大收益。



全員參與是一個組織的管理體系行之有效的重要基礎(chǔ),也是組織能夠?qū)崿F(xiàn)不斷改進(jìn)的保障條件之一。制訂全員參與的、能調(diào)動組織所有員工積極性和潛能的管理方案才是實(shí)現(xiàn)了以人為本的管理理念。


08

循證決策

決策是一個復(fù)雜的過程,并且總是包含一些不確定的主觀和客觀因素。決策離不開證據(jù),證據(jù)的原始成分是數(shù)據(jù)和信息及其不確定性,數(shù)據(jù)和信息及其不確定性經(jīng)過科學(xué)加工后才能成為證據(jù)。科學(xué)加工的方法包括經(jīng)驗(yàn)、知識、方法學(xué)、理性思維、感知力、判斷力、價值觀等。循證決策就是將數(shù)據(jù)和信息及其不確定性經(jīng)過科學(xué)加工后形成證據(jù),基于證據(jù)實(shí)施決策的理論。循證決策既可以支持運(yùn)行層面,也可以支持戰(zhàn)略層面。

09

關(guān)系管理

顧客、供方、員工、投資方、政府、協(xié)會、銀行等相關(guān)方與組織的運(yùn)行和發(fā)展有著密不可分的關(guān)系。組織的績效既受相關(guān)方的影響,也影響著相關(guān)方。通過管理與相關(guān)方的關(guān)系,建立互利原則,一方面,最大限度地發(fā)揮相關(guān)方在組織績效方面的作用;另一方面,實(shí)現(xiàn)以平衡的方式滿足相關(guān)方的要求和期望。

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